怎么移动google drive云端硬盘共享文件夹中的内容

本文介绍了用户从共享文件夹移动内容时的情况,以及您的单位可能想要采取的措施。

重要提示:共享文件夹不同于共享云端硬盘。您可以考虑在单位中使用共享云端硬盘替代共享文件夹。本文不介绍如何将内容移入或移出共享云端硬盘。

要了解如何在“我的云端硬盘”中移动文件或文件夹,请参阅在 Google 云端硬盘中整理文件。

将文件或文件夹从共享文件夹移到我的云端硬盘是一项移动(而非复制)操作,所以被移动的内容会从相关共享文件夹中移除。因此:

用户将不会再在共享文件夹中看到被移动的文件或文件夹。

从共享文件夹继承的被移动内容的任何权限都会被移除,而且新权限将继承自目标文件夹(以及针对文件或文件夹明确设置的权限)。

要将文件或文件夹从共享文件夹移动至我的云端硬盘,请注意:

请确保共享内容时授予了编辑权限。

请为文件或文件夹启用编辑者可以更改权限和共享内容设置。

注意:如果您移动包含大量文件或子文件夹的文件夹,则可能需要一段时间才能将所有内容移到新位置。

示例

  1. 已与用户 A 和 B 共享某个文件。用户 A 和 B 均拥有对该文件的访问权限(无论其位置所在)。
  2. 该文件存储在文件夹 X 中,该文件夹已与用户 A 和 C 共享。用户 A、B 和 C 均拥有对该文件的访问权限。
  3. 已将该文件移动到已与用户 D 共享的文件夹 Y。用户 A、B 和 D 均拥有对该文件的访问权限,但用户 C 无法再在文件夹 X 中看到该文件,而且无法再访问该文件。

移动文件时的通知

当用户将共享文件夹中的文件移到我的云端硬盘中时,在移动操作生效之前,该用户会看到一条警告。这有助于降低用户意外移动文件和移除其他用户的访问权限的风险。

如果用户继续执行移动操作,则会看到另一条消息,通知他们此更改并给他们撤消此操作的机会。

此外,用户可以针对我的云端硬盘中的文件和文件夹跟踪操作记录,以便查看已发生的记录更改,包括移动文件时出现的通知。这意味着,如果您共享我的云端硬盘中的某个文件夹,并且有人将其中的某个文件移出共享文件夹,则您会在操作记录中看到一条通知,告知您该文件已被移除。该通知还会告诉您谁移动了文件以及移动文件的时间。

贵单位应该怎么做?

如果您的单位没有庞大的共享文件夹结构,那么您可能无需执行任何操作。

扩展使用共享文件夹的单位需要以其他方式进行处理。最佳解决方案视您的具体情况而定。

您可以考虑在单位中用共享云端硬盘替代共享文件夹。了解共享云端硬盘。

将您的共享文件夹访问权限锁定为仅限“可以查看”。如果用户只拥有对某文件夹的查看权限,就无法从中移除文件或向其添加文件。这是确保某些用户不会向共享文件夹添加内容或从中移除内容的最安全方法。不过这意味着,您需要开发一种业务流程,以识别哪些用户拥有共享文件夹的可以编辑共享设置。或者,您可能需要让您的用户谨慎授予对共享文件夹的编辑权限。

请勿将位于文件夹中的文件或文件夹移到“我的云端硬盘”。这样做会将其从相关文件夹中移除。为避免移除共享文件夹中的内容,您可能需要要求您的用户不要将与我共享区域中文件夹中的任何内容移动到我的云端硬盘中。

与我共享视图中,如果您在文件右侧看到一个文件夹的名称,则表示该文件在文件夹中。

与我共享不是文件夹,因此您可以安全地将一个顶级项从与我共享移动到我的云端硬盘,这样做不会影响到其他任何人(因为您并没有从文件夹中移出任何内容)。但是,如果您点击进入与我共享中的某个文件夹,然后将该文件夹中的某项内容拖入我的云端硬盘,则该项内容将不再显示在该文件夹中(对您或者其他任何人而言都是如此)。

为防止用户意外移动共享文件夹,有些公司要求其用户不要将文件拖动到我的云端硬盘

添加快捷方式,而不是移动文件。如果用户想访问其他文件夹中的某份文件,请培训用户在任何所需位置添加该文件的快捷方式。请让用户参阅为文件或文件夹创建快捷方式和使用 Google 云端硬盘快捷方式查找文件和文件夹。

提示:如果您的“我的云端硬盘”根目录下出现了原本不在该位置的内容,请参阅查找您认为自己并未将其删除的文件,然后阅读“文件是如何丢失其文件夹的”下方的信息。

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