如何创建自定义google drive云端硬盘模板

使用 Google 文档、表格、幻灯片和表单模板,您可以创建特定格式的文件(例如项目计划或预算)。您可以使用标准模板库,也可以为您的单位创建自定义模板库。

您可以管理单位模板库的类别,也可以完全停用自定义模板库。无论怎样设置,管理员都可以随时添加和移除模板。

更改模板设置

您必须是拥有“云端硬盘和文档”权限的管理员才能执行此操作。

您无法使用当前帐号执行这些步骤。如要继续操作,请改用管理员帐号。改用管理员帐号后,系统会打开 Google 管理控制台。

立即切换到管理员帐号或了解详情

在管理控制台首页,转到应用

Google Workspace

云端硬盘和文档设置

模板

您可能需要点击底部的更多控件,才能看到“应用”。

需要拥有“云端硬盘和文档”管理员权限。

选择是否要为您的单位启用自定义模板。如果您取消选中该复选框,用户就无法提交或使用自定义模板,但他们仍然可以使用标准模板库。

(可选)更新模板类别,帮助用户快速找到相关模板。例如,您可能想要针对市场营销、销售和人力资源团队分别创建类别。

要添加类别:输入类别名称,然后点击添加

要移除类别:取消选中相应类别对应的复选框。

当您移除某个类别后,会看到移动该类别中现有模板的选项。如果您未选择新类别,那么现有模板在模板库中就会显示为“未分类”。

选择谁可以提交模板:

开放 – 您单位中的任何人均可添加或移除模板(无需批准)。

需审核 – 有人提交新模板时,系统会向拥有“文档模板”权限的管理员发送一封电子邮件,请求其批准各个新模板。只要有管理员做出响应,请求就会立即被关闭。已批准的模板会添加到自定义模板库中。遭到拒绝的模板可以重新提交。

受限制 – 只有拥有“文档模板”权限的管理员可以提交模板。

点击保存

发表评论

邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注