google drive如何设置对文档编辑器的离线访问权限

作为管理员,您可以控制单位中的用户是否可以在计算机未连接到互联网的情况下访问 Google 文档、表格和幻灯片。默认情况下,单位的离线访问功能处于启用状态,而且用户可以根据需要为自己的帐号启用该功能。

如果您使用的是云端硬盘网页离线功能 Beta 版,则这些控件不仅会影响文档编辑器,还会影响所有云端硬盘文件。

注意:此选项不适用于桌面版 Google 云端硬盘。

选项 1:允许用户启用离线访问功能(推荐)

要允许使用离线访问功能,最简单的方法就是为所有用户启用离线访问功能。

您无法使用当前帐号执行这些步骤。如要继续操作,请改用管理员帐号。改用管理员帐号后,系统会打开 Google 管理控制台。

1.在管理控制台首页,转到应用》Google Workspace》云端硬盘和文档

2.点击功能和应用

3.在“离线”旁边,选择允许用户启用离线访问功能(推荐)。

系统会同步最近使用的文件并将其保存在用户自己和他们信任的计算机上。

4.告知您的用户如何同步文件以便离线使用。

选项 2:使用政策控制通过计算机离线访问文件的权限

作为管理员,您可以使用政策控制通过计算机(运行 Windows、Mac 和 Linux 操作系统)离线访问文档、表格和幻灯片的权限。要选择此选项,您必须将受管理的政策推送到各台计算机上。如果您在设置政策之前先选择此选项,那么用户就会失去原有的离线访问权限。

选择此选项后,用户只有在计算机已安装受管理的政策后才能启用离线访问功能。请参阅下文中针对各类计算机的说明。

注意:此选项不适用于运行 Chrome 操作系统的设备或移动设备(手机和平板电脑)。

在每台受管理的计算机上安装政策

如需允许通过受管理的计算机存储和离线访问云端硬盘文件,请按以下步骤操作:

  • 将配置文件下载到计算机上。
  • 将文件分发到运行 Windows、Mac 和 Linux 操作系统的计算机。

请参阅下文中针对各类计算机的说明。

注意:如果您选择了允许所有用户启用离线访问功能,则不需要执行此过程。如果您通过电子邮件进行验证,则此选项也不适用。

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