google drive如何与超过100人共享文件并进行协作

多达100位具有查看,编辑或评论权限的人员可以同时处理Google文档,表格或幻灯片文件。当文件访问人数超过100人时,只有所有者和某些具有编辑权限的用户才能编辑文件。

与100多人共享文件并进行协作:

发布文件

如果您需要很多人一次查看文件,请发布该文件并创建一个链接以共享给查看者。您可以将编辑权限授予需要编辑文件或在文件中添加注释的人员。

发布文件后,网络上的所有人都可以看到该文件。发布私人或敏感信息时要小心。如果您通过公司或学校拥有帐户,则管理员可以限制谁可以查看已发布的文件。

要从网上删除文件,必须停止发布。

要停止与协作者共享文件,请学习如何更改共享权限。

创建一个Google网站

创建一个Google网站以与许多人共享信息。您可以在网站上嵌入文档,电子表格和演示文稿,大量用户可以查看这些文档,电子表格和演示文稿。

如果您预计网站访问量会很高,请先在Google文档,表格或幻灯片中发布文档,然后将发布的URL嵌入到Google网站中。

使用Google表单收集反馈

如果您需要收集很多信息,请创建一个Google表单。回复将记录在Google表格中。仅向需要处理回复的人员授予编辑权限。要让100多人查看回复,请将电子表格发布到网络上并创建一个链接以与查看者共享。

解决与许多人共享的文档的问题

如果您的文档与许多人共享,并且崩溃或无法快速更新,请尝试以下故障排除提示:

创建允许用户收集反馈的Google表单,而不是让人们在文档或电子表格中发表评论。

如果要复制文档,请不要包含已解决的评论和建议。学习如何复制。

删除较旧的信息或将数据移到新文档中。

要求查看者在不使用文档时将其关闭。

在已发布的文档中仅包括最重要的信息。较短的文档加载速度更快。

减少对文档进行编辑访问的人数。

如果要从多个文档中收集信息,请创建一个仅查看的新文档,以与大量人员共享。

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