Google Drive 工具,让你备份电脑数据更轻松

现在无论是 Mac 用户还是 Windows 用户,一定都对数据云端同步一定不会陌生。Mac 上有着高度整合的 iCloud,而微软则从 Windows 10 上原生集成了 OneDrive。按理说两大桌面巨头在桌面 + 云上都有着完整的解决方案。但对于同时拥有 Mac 或者 PC 设备的用户而言,想要同时管理备份的数据就有些麻烦了。

作为另一个互联网巨头的 Google ,此前虽然针对 PC 端和 Mac 端也推出过基于 Google 云端硬盘的工具,例如 Google 图片上传工具以及 Google 云端硬盘桌面办公工具,但此前并未推出过数据备份工具。在经过漫长的等待之后,本月中旬 Google 正式将此前的一系列桌面端工具整合成一款全新的桌面备份工具:「Google 推出的备份和同步功能」(官方中文名)。

地址:https://www.google.com/drive/download/

同时提供 macOS 和 Windows 版

而在上月初,Google 在其官方博客上介绍了「Google 推出的备份和同步功能」的几大特色:

直接取代此前的 Google 相册的桌面端上传工具以及 Google 云端硬盘桌面软件;

支持 Windows 和 Mac 的相关数据的备份与上传;

整合 Google Drive、 Google 相册以及本机数据的备份与同步;

可指定文件夹数据备份;

总之,这款工具可以看作是 iCloud、OneDrive 之外的另一个云端数据备份的新选择,那么它该怎么用?

▍How,怎么用?

有别于高度集成至系统的云同步工具,这款桌面备份工具需要你在其 官网 中下载安装,当然由于国内网络受限加上采用网络安装的缘故,所以安装过程有些曲折,遇到类似问题的同学请参考在线安装 Chrome 浏览器,这里不再展开详细说明。

如果你之前安装过例如 Google 云端硬盘套件,那么「Google 推出的备份和同步功能」会在安装后自动对其进行替换,所以如果你和我一样桌面使用的是 Windows ,那么安装完成之后除了「Google 推出的备份和同步功能」之外,还有此前 Google 云端硬盘桌面套件:Google Sheets、Google Slides 以及 Google Docs,这些作为附赠的产品一并打包送上。

安装完毕打开「Google 推出的备份和同步功能」,首先会进入设置向导页面,第一步当然是登录你的 Google 账号。

之后是选择需要备份的文件夹,默认是图片、文档、桌面三个文件夹,当然你也可以点击「选择文件夹」来更换同步的文件目录。

而图片和视频这部分与之前「Google 照片」同步工具类似,可选「高品质」和「原始画质」,选择前者就可以享受无限的存储空间配额,显然通过这款同步工具 Google 也在顺便勐推自家的 Google 照片相关服务。此外默认免费的存储空间只有 15 GB,如果需要存储更多就要另外购买空间配额了。

而在最后一个步骤中可以选择是采用双向同步还是仅仅只是将本地文件单向同步至云端(如果之前使用过 Google 云端硬盘需要注意设置),最后点击「开始」等待状态栏中数据上传即可。

▍不仅仅只是同步备份

上面说的主要是一些基础性的功能,如果设置正确,在桌面的状态栏中就可以看到选中的文件已经开始上传至 Google 云端硬盘,之后本地相关文件夹就进入同步状态,只要有内容的增添对应云端也会有所变化。

在默认设置下,当你之前根据默认的先导完成设置之后,「Google 推出的备份和同步功能」只会静默的完成备份同步的任务。当你想看上传或者云同步进度时,只需点击状态栏中的图标,就可以查看剩余的存储量以及上传进度情况。

点击汉堡菜单就可以打开「偏好设置」,在里面可以挖掘出一些很有趣的功能,比如说对于我这种「懒人」而言,拍摄的素材如果不想拷贝到电脑中,那么在「USB 设备和 SD 卡」设置中可以选择「连接相机或手机即可备份文件」,这样在网页端就可以随时查看文件了。

至于如何与查看文件,我个人觉得最合适的方法就是在打开网页版的 Google 云端硬盘,就像是访问其他云存储服务一样查看文件,唯一不同的是已经针对不同设备进行了分类,所以你可以轻松的找到不同设备上传的文件。

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